Đối với người yêu đồng hồ, mang theo một chiếc đồng hồ khi đi máy bay là điều rất bình thường. Nhưng với những người kinh doanh đồng hồ cao cấp, câu chuyện lại hoàn toàn khác.
Một chuyến công tác có thể đồng nghĩa với việc mang theo nhiều chiếc đồng hồ có tổng giá trị lên tới hàng trăm triệu, thậm chí hàng tỷ đồng để giao cho khách hàng, tham gia triển lãm hoặc gặp gỡ đối tác. Chỉ một sơ suất nhỏ trong quá trình di chuyển cũng có thể gây thiệt hại lớn.
Sau nhiều năm vận chuyển đồng hồ trong và ngoài nước, dưới đây là những kinh nghiệm thực tế giúp chúng tôi hạn chế rủi ro.
1. Không bao giờ ký gửi đồng hồ có giá trị
Đây là nguyên tắc quan trọng nhất.
Dù vali có được bọc kỹ đến đâu, hành lý ký gửi vẫn phải trải qua nhiều công đoạn vận chuyển. Việc va đập khi bốc xếp hoặc nguy cơ thất lạc luôn tồn tại.
Những chiếc đồng hồ có giá trị nên được mang theo trong hành lý xách tay để luôn nằm trong tầm kiểm soát của chủ sở hữu.
2. Không để tất cả đồng hồ ở cùng một vị trí
Nếu mang theo nhiều đồng hồ, đừng đặt toàn bộ trong một túi hoặc một ngăn duy nhất. Cẩn thận hơn bạn có thể chia các nhóm đồng hồ ra thành các túi các nhau, nếu cần thiết mang theo cả hộp thì có thể tách hộp gửi trước và đồng hồ gửi sau.
Trong trường hợp thất lạc hoặc xảy ra sự cố, việc chia đồng hồ thành nhiều vị trí khác nhau sẽ giúp giảm thiểu rủi ro. Ví dụ, bạn có thể mang một phần trong balo xách tay và một phần trong túi cá nhân luôn giữ bên mình, miễn vẫn tuân thủ quy định của hãng hàng không.
3. Mỗi chiếc đồng hồ phải được cố định riêng
Khi bạn kinh doanh có nghĩa bạn có nhiều hơn 1-2 chiếc đồng hồ, hãy để đồng hồ trong những hộp đựng đồng hồ chống sốc, các travel box dạng nhỏ này thực sự phù hợp. Hoặc nếu tiện hơn bạn có thể tham khảo một số hộp đựng đồng hồ du lịch dạng 6 - 12 chiếc, nó là dạng cuộn có thể mang đi nhiều nơi nếu bạn muốn.
4. Không mang theo hộp chính hãng nếu không thực sự cần thiết
Như đã đề cập ở trên nếu thật sự cần hộp cho giao dịch bạn hãy tách số lượng hộp và gửi vào nơi giao dịch trước, còn nếu không thì chỉ nên chủ động mang đồng hồ.
Lúc này tầm quan trọng của hộp đựng đồng hồ du lịch sẽ được phát huy đúng vai trò của mình
5. Chuẩn bị sẵn giấy tờ liên quan đến đồng hồ
Đối với những chiếc đồng hồ có giá trị cao, đặc biệt khi đi nước ngoài, bạn nên mang theo:
-
Hóa đơn mua bán (nếu có).
-
Phiếu bảo hành hoặc giấy chứng nhận.
-
Hồ sơ nguồn gốc của đồng hồ.
-
Hình ảnh tình trạng đồng hồ trước chuyến đi.
Những tài liệu này có thể hữu ích nếu cơ quan hải quan cần xác minh hoặc khi phát sinh sự cố với bảo hiểm.
6. Kiểm tra quy định hải quan trước khi khởi hành
Mỗi quốc gia có quy định khác nhau về việc mang tài sản có giá trị qua biên giới.
Nếu mang theo nhiều đồng hồ để kinh doanh, triển lãm hoặc giao dịch, hãy tìm hiểu trước quy định về khai báo tài sản, thuế và các giấy tờ cần thiết. Chuẩn bị đầy đủ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những rắc rối không đáng có tại sân bay.
Đối với người bán đồng hồ cao cấp, việc mang nhiều đồng hồ lên máy bay không chỉ là chuyện đóng gói hành lý mà còn là quy trình quản lý tài sản có giá trị. Từ việc lựa chọn hành lý xách tay, cố định từng chiếc đồng hồ, chuẩn bị giấy tờ đến tìm hiểu quy định hải quan, mỗi bước đều góp phần bảo vệ sản phẩm và tạo sự yên tâm trong suốt hành trình.
Một hộp đựng đồng hồ du lịch chất lượng không chỉ giúp chống va đập mà còn hỗ trợ sắp xếp khoa học, lấy đồng hồ nhanh khi cần gặp khách hàng hoặc đối tác. Với những người thường xuyên di chuyển vì công việc, đây là một khoản đầu tư nhỏ nhưng mang lại sự an tâm rất lớn.
